Меню сайта
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 44
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Инструкция для организатора в аудитории

Подготовка к проведению ЕГЭ

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

  • нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
  • инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
  • правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
  • порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
  • В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
  • явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
  • получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
  • пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
  • получить у руководителя ППЭ:
  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
  • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
  • форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
  • форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
  • краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
  • ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
  • возвратный пакет для КИМ;
  • не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
  • вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  • раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
  • подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».

Проведение экзамена

 

Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:

иметь при себе средства связи;

оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

 

Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

  • сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02«Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
  • сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
  • указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление (пропуск) на экзамен, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).

 

Организатор должен:

  • помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;
  • напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Выдача экзаменационных материалов.

  • Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор  принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
  • В случае использования КИМ на электронных носителях член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ.

До начала экзамена организатор в аудитории должен:

  • предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ;
  • продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
  • вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
  • зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
  • раздать всем участникам ЕГЭ  ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
  • зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
  • в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
  • по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ  заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;
  • после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске  (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

Начало экзамена

  • Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
  • Во время экзамена организатор в аудитории должен:
  • проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
  • следить за порядком в аудитории и не допускать:
  • разговоров  участников ЕГЭ между собой;
  • обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
  • наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
  • произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
  • содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
  • выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
  • следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;
  • следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;
  • в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

Удаление с экзамена

  • При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:
  • заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;
  • внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  • поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.
  • В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:
  • совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму
  • ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
  • внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  • поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

Выдача дополнительных бланков

  • В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
  • убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
  • выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;
  • зафиксировать количество выданных дополнительных  бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
  • заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ

  • Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.
  • За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена  уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
  • За 15 минут до окончания экзамена:
  • пересчитать лишние ИК в аудитории;
  • отметить в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
  • По окончании экзамена организатор должен:
  • объявить, что экзамен окончен;
  • предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
  • принять у участников ЕГЭ:
  • бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов № 2,
  • вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
  • форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
  • черновики;
  • поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных  дополнительных бланках ответов № 2;
  • заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
  • пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты;
  • запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
  • При этом запрещается:
  • использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
  • вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
  • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),
  • менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
  • сложить собранные у участников ЕГЭ материалы: 
  • в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
  • в пакеты - конверты с КИМ;
  • черновики;
  • заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете  «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
  • заполнить  форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».

По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Сдать руководителю ППЭ:

  • возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
  • возвратный пакет с КИМ;
  • возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
  • черновики;
  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
  • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
  • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
  • форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
  • неиспользованные ИК;
  • служебные записки.
  • Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.